Wspieranie Aktywności Lokalnej - RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ - podsumowanie kolejnych edycji konkursu

Dziękując Państwu za nadesłane projekty i trud włożony w ich przygotowanie chcielibyśmy, podsumowując kolejne edycje konkursu, wskazywać i opisywać najcześciej popełniane błędy, mające decydujący wpływ na ocenę Państwa wniosków. Dlatego prosimy o zapoznanie się z niżej wymienionymi kwestiami, szczególnie w przypadku nieodnalezienia Państwa wniosku na liście laureatów kolejnej edycji konkursu, zamieszczonej u dołu niniejszej strony. Nie jesteśmy w stanie wymienić wszystkich popełnianych błędów. Dlatego w okresie dwóch tygodni od daty ogłoszenia wyników kolejnej edycji konkursu będzie można uzyskać telefoniczną informację o złożonym wniosku. Po tym terminie wnioski będą sukcesywanie odsyłane.

Niezgodność zakresu realizowanego przedsięwzięcia z obszarami wsparcia naszego Programu.

Pragniemy przypomnieć, że zgodnie z Regulaminem Programu (§ 7) mogą być wspierane przedsięwzięcia spełniające co najmniej jeden z celów Programu, realizowane w obszarze szeroko rozumianej oświaty, ochrony zdrowia oraz zachowania oraz rozwoju i wykorzystania lokalnego potencjału rozwojowego w zakresie szeroko rozumianej kultury.

W tej sytuacji, pomimo iż część wniosków budziła nasz szczery podziw i uznanie, nie mogliśmy, właśnie ze względów formalnych, pozytywnie rozpatrywać wniosków obejmujących projekty realizowane w innych obszarach, takich jak np.:

• ochrona przyrody (zagospodarowanie parków, przyrodnicze ścieżki dydaktyczne, itp.),
• sport i rekreacja (zawody, boiska sportowe, place zabaw, wycieczki krajoznawcze, kursy pływania, itp.),
• organizacja letniego wypoczynku dzieci i młodzieży (półkolonie, wyjazdy integracyjne, itp.),
• aktywizacja zawodowa mieszkańców (kursy gotowania, wyszywania, itp.),
• przywracanie stanu pierwotnego obiektów infrastruktury wiejskiej (remonty domów ludowych i świetlic, strażnic OSP, pomieszczeń kół gospodyń wiejskich, itp.),
• organizacji festynów integracyjnych.

W przypadku dwóch ostatnich kwestii należy się szersze wyjaśnienie, gdyż w Regulaminie programu drobne remonty oraz festyny są wymieniane jako potencjalne obszary możliwego wsparcia w ramach grantu. Proszę jednak zwrócić uwagę, że wyraźnie stwierdzamy (§ 7 pkt. 2.2 Regulaminu), że festyny mogą być organizowane wyłącznie w ramach realizowanych projektów. Czyli mają uzasadnienie w projekcie i wynikają z realizowanego projektu. Zorganizowanie dowolnego festynu nie może być natomiast traktowane jako projekt sam w sobie. Podobnie z kwestią remontów. Ich przeprowadzenie (jak również zakup niezbędnego wyposażenia - § 7 pkt. 2.4 Regulaminu) powinno mieć na celu przystosowanie obiektu do działalności wynikającej z realizowanego projektu. Nie jest więc projektem w rozumieniu Programu remont budynku (remonty sanitariatów, wymiana okien, itp.).

Niezgodność treści projektu z kosztorysem

Jeżeli we wniosku zostaje zaprezentowany projekt, to wszystkie elementy kosztorysu, w tym zwłaszcza zakupy środków trwałych, powinny mieć swoje odzwierciedlenie w opisie projektu lub jego uzasadnieniu. Niestety, bardzo często odnosiliśmy wrażenie, że opis projektu i kosztorys projektu pochodzą z zupełnie innych wniosków. Kilka przykładów:

• w opisie projektu warsztaty kowalskie, w kosztorysie - zakup laptopa, rzutnika multimedialnego i ekranu,
• w opisie projektu warsztaty z przygotowania tradycyjnych potraw regionalnych, w kosztorysie kuchnia gazowa, chłodnia, zastawa stołowa na 24 osoby, zestaw sztućców, szklanek, itp.

Jeżeli np. kupujemy/wykonujemy stroje/instrumenty dla zespołu ludowego/muzycznego, należy napisać chociaż kilka słów o zespole, czym się zajmuje, gdzie występuje i dlaczego, a przede wszystkim do czego potrzebne są stroje/instrumenty (i jakie), czyli dokładnie uzasadnić ich zakup. Wnioski obejmujące zakup strojów lub instrumentów muzycznych będą traktowane tak samo, jak dotyczące zakupu każdego innego wyposażenia (np. świetlicy wiejskiej). Jeżeli konieczność tych zakupów nie wynika z treści realizowanego projektu, wnioski takie nie będą akceptowane.

Powinna zatem istnieć pełna zgodność pomiędzy treścią projektu a jego kosztami. Każdy zakup musi mieć uzasadnienie i wynikać z realizowanego projektu.

Niewystarczająco opisane, scharakteryzowane projekty

Jako przykład może posłużyć projekt o nazwie "warsztaty z gotowania regionalnych potraw", które stanowią dziedzictwo kulturowe regionu. I na tym właściwie kończy się opis projektu. Niestety, to trochę za mało, aby uzyskać aprobatę w ocenie techniczno - ekonomicznej. Należałoby raczej opisać, z jakich potraw słynie dany region i co jest w nich takiego charakterystycznego, że trzeba to ocalić od zapomnienia poprzez organizację warsztatów. Może warto nawiązać do produktu regionalnego wspieranego i zatwierdzanego w ramach Unii Europejskiej.
W bardzo wielu projektach pomijacie też Państwo pewne elementy - oczywiste dla was, niestety, nie zawsze oczywiste dla Komisji Konkursowej - np. miejsce realizacji proejktu (bo wiadomo przecież, że w świetlicy wiejskiej, choć w treści projektu o tym ani słowa). Dlatego prośba o większą dokładność w opisie projektu.

Brak kadry realizującej opisane projekty

W wielu wnioskach, zwłaszcza odnoszących się do warsztatów, szkoleń lub prowadzonych działań prozdrowotnych brak jest wskazanych wykonawców tych projektów, zwłaszcza trenerów, instruktorów, itp., Stranowi to istotną przeszkodę we właściwej ocenie wniosku, w tym zwłaszcza od strony kosztowej, w której ujęto ich wynagrodzenie. Dlatego należy wskazać realizatorów Państwa projektów i ich kwalifikacje.

Zakupy środków trwałych

W bardzo wielu projektach zakupy środków trwałych stanowiły znaczący udział w kosztorysie. Komisja Konkursowa bardzo często w takich przypadkach zastanawiała się nad celowością tych zakupów.

Czy np. na potrzeby jednej prezentacji multimedialnej trzeba koniecznie kupić komputer (laptop), projektor multimedialny i ekran ?

Czy na potrzeby jednego spektaklu (wstępu zespołu) konieczny jest zakup oświetlenia i nagłośnienia ?
Naszym zdaniem takie wydatki nie są wystarczająco uzasadnione, bo przecież w celu dokonania prezentacji, czy zorganizowania właściwej oprawy występu sprzęt można wypożyczyć z domu kultury, szkoły, gminy. Prościej i taniej.

I kolejne pytanie - co stanie się z tym sprzętem po zakończeniu projektu, zwłaszcza gdy kupujecie Państwo laptopy, aparaty fotograficzne, itp. Czy zostaną odłożone na półkę, czy będą wykorzystywane w dalszej (jakiej) działalności wnioskodawcy.

Pamiętajcie Państwo również o tym, że zakupiony sprzęt będzie własnością wnioskodawcy. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy czasami wnioskodawca bywa fasadą dla projektów realizowanych przez inne podmioty, które z zgodnie z naszym regulaminem nie mogą ubiegać się o granty (np. szkoły, gminne domy kultury, kluby sportowe zarejestrowane zgodnie z przepisami ustawy o kulturze fizycznej, itp.). Przed złożeniem wniosku prosimy więc Państwa o chwilę zastanowienia: Czy np. OSP w Waszej miejscowości są potrzebne ozdobne korale, czepce, spódnice, itp. ?

Odrębną kwestią są zakupy dokonywane przez podmioty kolegialne, nieposiadające osobowości prawnej (w tym m.in. rady sołeckie, koła gospodyń wiejskich, itp.). W takim przypadku zawsze należy wskazać podmiot, który będzie dysponentem środków trwałych (np. komputerów, strojów ludowych, instrumentów muzycznych, itp.) po zakończeniu projektu, gdyż dysponentem nie może być osoba fizyczna.

Imprezy cykliczne

Wiele wniosków dotyczyło organizacji imprez cyklicznych (dożynki, festyny, prezentacje, itp.), o ugruntowanej pozycji w kalendarzu imprez gminnych, powiatowych, a czasami wojewódzkich. Trudno w takich przypadkach mówić o nowatorstwie projektu, zwłaszcza że zazwyczaj celem wniosku było dodatkowe zasilenie finansowe imprezy (głównie na nagrody), która niezależnie od ew. grantu Funduszu i tak się odbędzie oraz spełni swe integracyjne i kulturowe funkcje. Dlatego nie należy oczekiwać wysokich ocen takich wniosków.

Lista laureatów I edycji Konkursu w ramach Programu Wspierania Aktywności Lokalnej "Razem Możemy Więcej" (termin składania wniosków 30.03 - 30.04.2009 r.)

Lista laureatów II edycji Konkursu w ramach Programu Wspierania Aktywności Lokalnej "Razem Możemy Więcej" (termin składania wniosków 6.07. - 30.07.2009 r.)

Lista laureatów III edycji Konkursu w ramach Programu Wspierania Aktywności Lokalnej "Razem Możemy Więcej" (termin składania wniosków 12.10. - 6.11.2009 r.)

Lista laureatów IV edycji Konkursu w ramach Programu Wspierania Aktywności Lokalnej "Razem Możemy Więcej" (termin składania wniosków 11.01. - 29.01.2010 r.)

Lista laureatów V edycji Konkursu w ramach Programu Wspierania Aktywności Lokalnej "Razem Możemy Więcej" (termin składania wniosków 20.04. - 7.05.2010 r.)